Cautam Program Assistant!

Unde? Cluj-Napoca
Timp de lucru? norma intreaga, la birou – 75% si deplasari in tara si strainatate 25%;
Perioada? 3 luni perioada de proba, cu posibilitate de incheiere a unui contract pe perioada nedeterminata.

Data de incepere propusa: 5 Ianuarie 2018

guyCe asteptam de la tine?

  • sa ne asisti in proiectele pe care le implementam, prin:

– participare la intalniri,

– research pe temele abordate in proiect

– organizare de intalniri si activitati de proiect,

– traducere si editare de texte,

– monitorizarea proiectelor

  • sa facilitezi intalniri, prezentari, sesiuni, ateliere de lucru impreuna cu noi
  • sa participi activ in toate etapele de planificare ale proiectelor actuale si viitoare
  • sa contribui la realizarea de materiale de comunicare
  • sa redactezi documente si rapoarte diverse
  • sa gestionezi documentele interne – inregistrare documente financiare, relatia cu contabilitatea, registre interne, etc.
  • sa gestionezi relatiile cu publicul si corespondenta
  • sa gestionezi inventarul de consumabile si de materiale si relatia cu furnizorii.

Ce ne dorim sa aduci cu tine?

  • minim 1 an experienta in pozitii similare (asistent proiect, office management, etc.)
  • minim 1 an experienta in ONG
  • ar fi grozav sa ai si experienta in voluntariat!

si in plus,

  • capacitatea de a lucra in echipa
  • abilitati de auto-organizare, respect pentru dead-line-uri
  • capacitatea de lucra independent si de a prioritiza sarcinile
  • atitudine pro-activa si asumarea sarcinilor
  • atentie la detalii,
  • comunicare eficienta, atat verbal cat si in scris in romana si engleza, la nivel avansat
  • orientare catre oameni si solutii
  • flexibilitate si adaptabilitate
  • dorinta de dezvoltare si autoperfectionare continua
  • disponibilitate pentru deplasari nationale si internationale
  • interes pentru domeniul nostru de activitate
  • disponibilitate pentru un program flexibil

si cateva cunostinte specifice:

  • MS Office, Google, si daca mai stii si un program de editare imagini, e minunat!
  • cunoasterea sectorului de voluntariat din Romania este de asemenea un mare avantaj.

Ce oferim?

  • multe posibilitati de dezvoltare profesionala – prin participare la intalniri, conferinte, training-uri, nationale si internationale
  • laptop si telefon mobil de serviciu
  • si o atmosfera de lucru dinamica si prietenoasa!

Care sunt pasii?

Daca te-am convins, e timpul sa ne convingi si tu pe noi! Asteptam CV-ul tau – cu doua referinte (nume si date de contact) care pot oferi informatii despre activitatea/cunostintele tale, o scrisoare de motivatie in limba engleza si un video de un minut in care sa ne ajuti sa te cunoastem putin. Ce contine acest video e in totalitate alegerea ta!

Ne poti trimite pachetul complet pana luni, 4 decembrie 2017, pe adresa provobis@provobis.ro, cu titlul „Viitorul Program Assistant”.

In 6,7 si 8 decembrie ne vom intalni cu cei mai potriviti candidati. Te vom contacta in 5 decembrie pentru a ne intelege asupra orei.

Asteptam cu nerabdare sa te cunoastem!

cautam